Upphandlare

I takt med att VR:s verksamhet i Sverige har vuxit söker vi nu en erfaren upphandlare till vårt Public Tendering-team. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Hos oss blir du en central del av vårt inköpsteam, där du arbetar nära kollegor i Helsingfors och samtidigt samarbetar med det svenska inköpsteamet på huvudkontoret i Nacka. Du har ett övergripande ansvar för våra offentliga upphandlingar enligt LUF och säkerställer att processer och affärer genomförs effektivt, professionellt och i enlighet med gällande regelverk. Rollen rapporterar till Head of Public Tendering, med placering i Finland och har även en matrisrapportering till VD för VR Snabbtåg Sverige AB.

Detta är en unik möjlighet för en affärsinriktad inköpsspecialist/upphandlare med gedigen erfarenhet av offentlig upphandling att ta ägarskap över alla lokala upphandlingsprocesser och göra verklig skillnad i en dynamisk organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Planera och genomföra offentliga upphandlingsprocesser i enlighet med lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Huvudkategorierna är inom indirekta inköp/tjänster.
• Utarbeta upphandlingsdokumentation och offentliga avtal på både svenska och engelska.
• Leda förhandlingar och genomföra marknadsdialoger.
• Samarbeta nära med interna intressenter över funktioner och länder.
• Bidra till utvecklingsinitiativ
• Driva best practice och säkerställa efterlevnad och effektivitet i upphandlingsprocesserna.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Minst 6 års erfarenhet av offentlig upphandling i Sverige.
• Praktisk erfarenhet av att driva kompletta offentliga upphandlingsprocesser enligt LOU, LUF eller LUFS, inklusive både öppet förfarande och förhandlat förfarande. Erfarenhet av upphandlingar enligt LUF är meriterande.
• Stark projektlednings- och koordinationsförmåga med kapacitet att hantera flera upphandlingar parallellt.
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta både självständigt och i team.
• Ett strukturerat och analytiskt arbetssätt i kombination med en praktisk problemlösningsförmåga.
• Professionell flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Gedigen erfarenhet av indirekta inköpskategorier, särskilt tjänster.
• Erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem som Tendsign och avtalsförvaltningsverktyg.

En akademisk examen är meriterande men relevant arbetslivserfarenhet värderas lika högt. Rollen kräver en självsäker, proaktiv individ som trivs med både operativt genomförande och strategisk utveckling.

Vad vi erbjuder:

Förutom härliga kollegor får du en schysst lön med bra villkor. Du får tjänstepension, semester, friskvårdsbidrag, rabatt på resor med mera. En riktigt bra grej är att vi erbjuder alla anställda två extra lediga dagar om året när de väljer tåget framför flyget på längre resor. Du har möjlighet att arbeta hemifrån, men vi vill att du besöker kontoret minst två dagar i veckan.

Om rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen inkluderar intervjuer med representanter från EFFSO och VR, personlighetstester, bakgrundskontroll av slutkandidaten samt referenstagning.

Ansök nu

Är du redo att bidra med din expertis i en meningsfull roll i ett internationellt sammanhang? Vi välkomnar alla in i VR-gänget, oavsett vem du är eller var du kommer ifrån. Det är alla medarbetares unika personligheter som gör att vi kan erbjuda våra resenärer en unik serviceupplevelse – varje dag.

Ansök nu och bli en del av ett företag som förenar värderingar från offentlig verksamhet med kommersiell drivkraft och ett framåtlutat tänkande.

Vi hanterar ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi löpande granskar ansökningar och genomför intervjuer. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Emthén på EFFSO: johan.emthen(at)EFFSO.se.