Upphandlare

Var med och forma framtiden för hållbart tågresande

VR Snabbtåg Sverige AB är en del av VR-Group Plc, ett finskt statligt järnvägsbolag med över 160 års erfarenhet av att erbjuda pålitliga, hållbara och innovativa transporttjänster. VR bedriver både person- och godstrafik i Finland och Sverige och är starkt engagerade i hållbarhet och samhällsnytta. I Sverige driver VR Snabbtåg fjärrtågstrafik med ambitionen att erbjuda ett högkvalitativt och miljövänligt alternativ till väg- och flygtrafik. VR Snabbtåg är och har varit utmanaren på den svenska passagerartågsmarknaden. I tio år har vi levererat förstklassig service och haft högsta punktlighet på sträckan Stockholm–Göteborg. VR Snabbtåg är en snabbfotad organisation med kontor i Stockholm och Göteborg och tåg däremellan.

I takt med att VR:s verksamhet i Sverige har vuxit söker vi nu en erfaren upphandlare till vårt Public Tendering-team. Tjänsten är placerad i Stockholm eller Göteborg.

Du kommer att ingå i ett gränsöverskridande inköpsteam med kollegor i Helsingfors, samtidigt som du kommer att vara den enda teammedlemmen som är fysiskt baserad i Sverige. Du rapporterar till Head of Public Tendering (baserad i Helsingfors) och i matris till VD för VR Snabbtåg Sverige AB 

Detta är en unik möjlighet för en affärsinriktad inköpsspecialist med gedigen erfarenhet av offentlig upphandling att ta ägarskap över alla lokala upphandlingsprocesser och göra verklig skillnad i en dynamisk organisation. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Planera och genomföra offentliga upphandlingsprocesser i enlighet med lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Huvudkategorierna är inom indirekta inköp/tjänster.
  • Utarbeta upphandlingsdokumentation och offentliga avtal på både svenska och engelska.
  • Leda förhandlingar och genomföra marknadsdialoger.
  • Samarbeta nära med interna intressenter över funktioner och länder.
  • Bidra till utvecklingsinitiativ och potentiella gemensamma upphandlingar mellan Sverige och Finland.
  • Driva best practice och säkerställa efterlevnad och effektivitet i upphandlingsprocesserna.

Vem söker vi?

  • För att lyckas i rollen tror vi att du har:
  • Minst 8 års erfarenhet av offentlig upphandling i Sverige.
  • God kunskap om LUF och praktisk erfarenhet av att genomföra kompletta upphandlingsprocesser (minst öppet och förhandlat förfarande).
  • Stark projektlednings- och koordinationsförmåga med kapacitet att hantera flera upphandlingar parallellt.
  • Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta både självständigt och i team.
  • Ett strukturerat och analytiskt arbetssätt i kombination med en praktisk problemlösningsförmåga.
  • Professionell flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
  • Gedigen erfarenhet av indirekta inköpskategorier, särskilt tjänster.
  • Erfarenhet av elektroniska upphandlingssystem som Tendsign och avtalsförvaltningsverktyg.

En akademisk examen är meriterande men relevant arbetslivserfarenhet värderas lika högt. Rollen kräver en självsäker, proaktiv individ som trivs med både operativt genomförande och strategisk utveckling.

  • Vad vi erbjuder:
  • En nyckelroll i ett gränsöverskridande team i ett växande och värderingsdrivet företag.
  • En icke-hierarkisk kultur som värdesätter initiativförmåga, ägarskap och samarbete.
  • Möjligheten att forma inköpspraxis i en växande svensk verksamhet.
  • En arbetsplats med stark affärsanda och ett stort hållbarhetsengagemang.
  • En hybrid arbetsmodell enligt företagets praxis.
  • Resor till Finland 2–3 gånger per år.
  • Standard pensionsplan, friskvårdsbidrag och förmånspaket.

Om rekryteringsprocessen

Rekryteringsprocessen inkluderar intervjuer med representanter från EFFSO och VR, personlighetstester, bakgrundskontroll av slutkandidaten samt referenstagning.

Ansök nu

Är du redo att bidra med din expertis i en meningsfull roll i ett internationellt sammanhang?

Ansök nu och bli en del av ett företag som förenar värderingar från offentlig verksamhet med kommersiell drivkraft och ett framåtlutat tänkande.

Vi hanterar ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då vi löpande granskar ansökningar och genomför intervjuer. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Emthén på EFFSO: johan.emthen(at)EFFSO.se.