Supplier Risk and Onboarding Specialist

Bravida befinner sig i en fas av förändring där inköp, leverantörsarbete samt krav kopplade till risk och hållbarhet behöver bli mer enhetliga, praktiskt genomförbara och tydligt förankrade i verksamheten. Nu söker vi en Supply Risk and Onboarding Specialist till koncerninköp – en nyckelroll för dig som vill arbeta nära verkligheten och bidra till att utveckla arbetssätt som faktiskt fungerar i vardagen.

Rollen har vuxit fram ur ett tidigare fokus på Supplier Relationship Management (SRM) och utvecklas nu stegvis mot ett bredare ansvar inom Procurement Excellence. Det här är inte en färdigformad roll och kommer utvecklas över tid både innehåll och arbetssätt i takt med att Bravida utvecklas inom området.

Om rollen

Rollen har ett tydligt operativt och genomförandeorienterat fokus. Du arbetar med supply risk och leverantörsonboarding som verktyg inom inköp, inte som isolerade specialistområden. Arbetet sker stegvis, med fokus på rätt nivå vid rätt tidpunkt, i nära dialog med länder, kategoriorganisation och andra centrala funktioner. Initialt handlar det om att definiera strukturer och ambitioner på koncernnivå innan dessa omsätts i praktiken – i projekten, i länderna och i det dagliga inköpsarbetet.

Rollen kräver prestigelöshet, uthållighet och förmåga att skapa förtroende i en decentraliserad organisation där förändring sker genom dialog och praktisk nytta.

Huvudsakliga ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

  • Driva och vidareutveckla Bravidas arbete med leverantörsonboarding och leverantörsrisk, från krav till faktisk tillämpning
  • Operativt driva utveckling av koncernleverantörer tillsammans med kategoricheferna, t.ex. hjälpa leverantörer att uppfylla Bravidas krav
  • Stötta länder och kategorier i hur leverantörer kvalificeras, följs upp och hanteras i praktiken (material, underentreprenörer, bemanning m.m.)
  • Skapa och förvalta riskmatriser samt bidra till uppföljning och hantering av identifierade risker
  • Leda och facilitera arbete i matris, exempelvis arbetsgrupper med representanter från inköp i länder och kategorier
  • Fungera som en brygga mellan koncernens krav (t.ex. kopplat till risk och hållbarhet) och den lokala verkligheten i projekten
  • Kravställa på systemstöd, rapporter och dashboards som stödjer önskade arbetssätt och beteenden över tid
  • Bidra till beslutade arbetssätt implementeras, används och följs upp

Du förväntas inte vara den djupaste specialisten inom regelverk som CSRD/CSDDD. Den expertkunskapen finns centralt inom organisationen. Ditt uppdrag är att strukturera, samordna och få arbetet att fungera i praktiken.

Organisatorisk placering

  • Rollen är placerad inom koncerninköp och rapporterar till chef för Procurement Excellence
  • Du ingår i ett mindre team (ca 4 personer) som arbetar med kravställning, masterdata, processutveckling, projektledning och SRM
  • Arbetet sker i stark matris med länder, kategoriorganisation, hållbarhetsfunktioner, risk och IT

Vem söker vi?

Vi söker dig som är prestigelös, pragmatisk och drivande, och som trivs i roller där framgång mäts i faktisk genomförandekraft snarare än i policydokument och presentationer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

  • Erfarenhet av inköp och god förståelse för hur inköp bedrivs i praktiken, gärna i projekt- eller verksamhetsnära miljöer
  • Erfarenhet av arbete med hållbara leverantörskedjor kopplat till inköp
  • Erfarenhet av att arbeta med implementering, förändringsarbete eller utvecklingsinitiativ i komplexa och decentraliserade organisationer
  • Förmåga att arbeta strukturerat och pedagogiskt i dialog med många intressenter
  • Stark genomförandeförmåga och vana att följa upp att saker faktiskt händer

Personliga egenskaper som är särskilt viktiga:

  • Prestigelös och operativ – du är en doer
  • Pedagogisk, lyhörd och förankrande
  • Pragmatisk och uthållig
  • Bekväm med att arbeta genom förankring snarare än formellt mandat

Placering

Stockholm (Telefonplan) är förstahandsval. Det viktigaste är att du har god närhet till verksamheten.

Så lyckas du i rollen – första 12 månaderna

Efter ditt första år har du:

  • Etablerat förtroendefulla samarbeten med inköp i länderna och koncern
  • Skapat ökad struktur och tydlighet i leverantörsonboarding
  • Implementerat eller vidareutvecklat grundläggande arbetssätt för leverantörsrisk som används i praktiken
  • Säkerställt att krav, processer och systemstöd hänger ihop och stödjer verksamheten

Ansökan

Alla ansökningar behandlas löpande, så vi ser gärna din ansökan omgående.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johan Emthén på johan.emthen@effso.se.

Välkommen med din ansökan!

Bravida som arbetsgivare

På Bravida är vi stolta över att leverera känslan när allt bara fungerar. Våra medarbetare har byggt förtroende hos våra kunder sedan 1922 och är hjärtat i vår organisation. Tillsammans levererar vi de mest energieffektiva tekniska lösningarna. Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för en mer hållbar framtid. Vi värdesätter mångfald och strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsplats där alla känner sig välkomna och uppskattade. Din säkerhet kommer först, alltid.

Genom våra interna utbildningar erbjuder vi utvecklingsmöjligheter, och i vår starka gemenskap hjälper vi varandra att lyckas. Som en del av vårt team får du chansen att utvecklas både personligt och professionellt. Vi är stolta över att vara ett av Nordens ledande företag inom vår bransch, vilket ger oss möjlighet att erbjuda förmåner som exempelvis förmånliga pensionsavtal, friskvårdsbidrag och vidareutbildning. Läs mer om hur det är att arbeta på Bravida här (https://www.bravida.se/jobba-hos-oss/varfor-valja-bravida/).