Inköpsorganisationens tre generiska roller

Inköpsorganisationer innehåller vanligtvis tre generiska roller som har ett nära samarbete men också tydliga och skilda ansvarsområden: strategisk inköpare, taktisk inköpare och operativ inköpare.

Om en strategisk inköpare tar fram mål och riktlinjer för företagets inköp och utformar strategier, arbetar en taktisk inköpare med att handla upp, det vill säga effektuera inköpsstrategierna och optimera anskaffningslösningar. Orderläggning, leveransbevakning och dagligt problemlösande tar den operativa inköparen hand om.

En taktisk inköpare handlar upp

En taktisk inköpare arbetar med att handla upp. Begreppet upphandling kan definieras såsom de aktiviteter som följer från utskick av förfrågan till slutande av avtal. Men upphandlingsarbetet börjar inte sällan långt innan man möter leverantörsmarknaden och det är bara en mindre del av en inköpsfunktions ansvar. Oftast är det en del av det taktiska inköpet.

Hur skiljer sig rollen från offentlig upphandlare?

Den stora skillnaden mellan en taktisk inköpare/upphandlare och en offentlig upphandlare är att offentlig upphandlare måste följa Lagen om Offentlig Upphandling, LOU.

Engelska termer för offentlig upphandling som förekommer är ”public procurement”, ”public tendering” eller ”public solicitation”. Titeln kan vara ”procurement officer” eller ”procurement official”. Även inom näringslivet använder man termen upphandling. I allmännyttiga företag som faller under lagarna om offentlig upphandling tillhör offentlig upphandlare den taktiska inköpsfunktionen.

Rollen som taktisk inköpare kan på engelska benämnas ”supply manager”, ”procurement manager” eller ”purchasing logistic manager”.

Hitta din nästa taktiska inköpare genom oss

EFFSO grundades 2007 och är ett konsultföretag helt inriktat på inköp. Förutom att vi stöttar inköpsorganisationer med en rad olika managementkonsulttjänster, rekryterar vi och hyr ut inköpare.

Inom interimInköpskonsulter jobbar vi med en kombination av anställda inköpskonsulter och konsultnätverk, allt för att säkerställa att vi har hög leveransförmåga. I vårt nätverk finns både taktiska inköpare och en rad andra inköpsroller. De har erfarenhet av olika branscher och kategorier, mycket indirekt material och tjänster men även nischade kategorier som till exempel butiksinredning.

Titeln är bara en indikation

Oavsett om behovet är en interim lösning eller rekrytering handlar vårt jobb om att matcha rätt person till rätt jobb, vilket kan vara relativt komplext inom inköpsvärlden. Även om det till synes är tydligt vad en strategisk, operativ respektive taktisk inköpare förväntas göra är titeln ofta bara en indikation på vad rollen innebär och den varierar i relation till hur inköpsorganisationen ser ut i övrigt. Dessutom finns det specifika särdrag i olika branscher där det råder stora skillnader mellan t ex tillverkande företag, bygg- och fastighet, retail och offentlig sektor.

Mognadsgraden varierar

Mognadsgraden mellan olika inköpsfunktioner varierar också. Rör det sig om en reaktiv funktion eller lyckas man driva sina frågor ur ett proaktivt perspektiv? Lägg till faktorer som olika lönenivåer, företagskultur och krav på specifika personliga egenskaper så är det enkelt att förstå att det fort blir komplext. Det är därför man med fördel nyttjar företag med expertis inom området. Vi på EFFSO som arbetar med att intervjua och driva rekryteringsprocessen har bakgrund inom såväl rekrytering som olika inköpsroller. Det gör att vi vet vad som förväntas både av kandidat och kund. Ta gärna ett förutsättningslöst samtal med oss så berättar vi mer!