Utmaning
Ett globalt industriföretag med verksamhet i flera världsdelar hade en stor inköpsvolym inom indirekt material och tjänster (IM & S) – närmare ca 20 procent av företagets omsättning – som i stor utsträckning inte hanterades av inköp (”spend under influence” för er anglofiler).
Organisationen var decentraliserad med låg grad av samordning mellan länder, begränsad kontraktstäckning och låg avtalstrohet. Dessutom hade organisationen få dedikerade inköpsresurser och saknade gemensamma processer och systemstöd. Detta ledde till outnyttjad besparingspotential, högre riskexponering och varierande kvalitet i inköpsarbetet.
Lösning
EFFSO genomförde en potentialbedömning av indirekt material och tjänster i de prioriterade länderna, något som täckte ca 80 procent av den totala inköpsvolymen.
Arbetet inkluderade datainsamling, spendanalys, verifieringsworkshops med respektive land och identifiering av potential och förbättringsmöjligheter.
Tillsammans med kunden la EFFSO fokus låg på kategorier med hög potential och genomförbarhet, vilket resulterade i en tydlig handlingsplan med tydligt prioriterade initiativ.
Resultat
Analysen visade på en årlig besparingspotential på över 50 miljoner SEK genom att använda de hävstänger som inköpsfunktionen hade i sin verktygslåda – från volymkonsolidering och kommersiella villkor till processförbättringar och kravspecifikationsoptimering.
Handlingsplanen gav företaget ett konkret underlag för att snabbt kunna påbörja kategoriprojekt, öka kontraktstäckning och stärka styrningen av den indirekta inköpsvolymen.
Är du också nyfiken på EFFSOs konsulttjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.