10% besparingar identifierade inom OPEX
I kapitalintensiva industrier kan hanteringen av OPEX-kostnader vara en av de kraftigaste hävstängerna för kortsiktig resultatförbättring. Samtidigt är det tyvärr också ett av de svåraste områdena att snabbt påverka. När EFFSO genomförde en potentialbedömning inom OPEX-kategorier hos en kund identifierades ett tjugotal prioriterade förbättringsinitiativ och besparingspotential på 10%.
Bakgrund
Driftkritiska inköp inom exempelvis underhåll, MRO och tjänster sker nära verksamheten, ofta under tidspress och innebär samordning med många involverade parter. Många av dessa inköp är även väldigt specialiserade, både till sin natur och den geografi där underhållet ska ske. Det kan leda till fragmenterat inköp, begränsad konkurrensutsättning och varierande avtalsefterlevnad. Tyvärr tyngs området också ofta av oväntade incidenter eller produktionsstörningar som snabbt kan driva kostnader.
I det här caset behövde en större industrikoncern med verksamhet i flera länder snabbt reducera kostnader vid en specifik site.
Tillsammans med EFFSO initierade inköp ett projekt vars mål var att identifiera så många OPEX-besparingsmöjligheter som möjligt. För att komplicera saker ytterligare tvingades projektet att arbeta under tidspress, i en decentraliserad organisation där kostnaderna ökat markant efter stora investeringar och nyligen inträffade händelser.
Lösning
För att få en god grund att fatta beslut ifrån genomförde EFFSO tillsammans med kunden en strukturerad potentialbedömning (Opportunity Assessment för er anglofiler) med fokus på samtliga inköpsrelaterade OPEX-kostnader. Arbetet kombinerade:
- Spendanalys för att snabbt lokalisera kostnadsdrivare och områden med störst potential
- Tvärfunktionella workshops med nyckelintressenter för att fånga förbättringsidéer, verifiera nuläge och säkra förankring
- Potentialbedömning av de identifierade förbättringsidéerna för att möjliggöra besparingar och skapa engagemang
Tillsammans med kundens projektteam drev EFFSO arbetet i högt tempo för att säkerställa resultat och en kontinuerlig progress. Parallellt med potentialbedömningen togs en plan fram för en andra fas av projektet med fördjupade analyser av de initiativ som prioriterades.
Resultatet – 10% besparingspotential
I projektet identifieras över 200 förbättringsidéer. Förbättringsidéerna prioriterades och strukturerades till ett tjugotal rangordnade besparingsinitiativ som togs vidare för ytterligare analys. Under analysen identifierades besparingspotential på närmare 10% i de prioriterade kategorierna. Initiativen omfattade bland annat ökad konkurrensutsättning, införande av gatekeepers och uppstart av kategoriprojekt.
Det vill säga åtgärder som stärkte styrning, skapade bättre efterlevnad av ingångna avtal och möjliggjorde varaktiga effekter. Besparingar som syntes både direkt i verksamheten och på sista raden. Dessutom definierades sex kritiska hävarmar för att driva tvärfunktionella initiativ in i kaklet för att realisera de identifierade besparingarna.
Bland dessa märktes initiativ inom koordination och planering, styrning, avtalsefterlevnad och uppföljning. Tillsammans med en tydlig roadmap för kommande faser presenterades en estimerad besparingspotential på närmare 10% vilket gav ledningen ett konkret beslutsunderlag samt en snabb och tydlig väg från identifierad potential till genomförande och realisering av besparingar.
Vill ni också se över era kostnader eller arbetssätt inom inköp?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.