Utmaningen att skapa kontroll, struktur och besparingar
Tidigare skedde inköpsarbetet utan enhetliga processer, något som bidrog till höga kostnader för varor och tjänster. De nya ägarna efterfrågade snabba besparingar med konkret påverkan på resultatet. Samtidigt ville de att företaget tog fram och implementerade nya standardiserade arbetssätt som kunde implementeras brett i organisationen för att generera långsiktiga värden.
Målet var att:
- Sänka inköpskostnader
- Implementera moderna inköpsprocesser och kategoristyrning
- Skapa en tydlig styrningsmodell för inköp
- Etablera metoder för att mäta och följa upp resultat
Strategiskt inköpsprojekt med fokus på kritiska kategorier
Ett omfattande förändringsprojekt inom inköp initierades ihop med EFFSO. Fokus låg på produktionsnära material där inköpskostnaden har stor påverkan på lönsamheten. I enlighet med EFFSOs beprövade Cost-cut metodik inkluderade projektet:
- Hypotesbaserade workshops för att identifiera potential
- Strukturerade upphandlingar (RFQ) med tvärfunktionella team
- Interna förbättringsprojekt kopplade till inköpsprocesser
- Implementation av kategoristyrt inköp
- Utrullning av processtöd och kompetenslyft för interna kategoriledare
En viktig framgångsfaktor var ett tydligt och metodiskt arbetssätt med fasta milstolpar, vilket möjliggjorde intern förankring. Teamet tog även höjd för förändringsledning för att säkerställa ett engagemang från hela organisationen.
Ett antal signifikanta förbättringar
Bland annat realiserades besparingar på 12 procent inom de adresserade kategorierna. Projektet resulterade även i förbättrade arbetssätt och tydligare beslutsvägar genom att en modern styrmodell för inköp infördes. Kategoristyrning innebar att det etablerades en struktur för inköp som lever vidare efter projektets slut. Dessutom förbättrades den interna samverkan mellan funktioner och affärsområden.
Projektet visar tydligt hur inköpsfunktionen kan agera som en nyckelspelare när det gäller att realisera affärsmål. Genom att kombinera process, struktur och verktyg med tvärfunktionellt samarbete och strategisk styrning kan såväl kortsiktiga besparingar som långsiktigt värde skapas. Inom tillverkningsindustrin, där marginaler ofta kan vara låga, utgör modernt inköp en kraftfull hävstång för att öka lönsamheten – på både kort och lång sikt.
Vill ni också se över era kostnader eller arbetssätt inom inköp?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.