Utmaningen att skapa kontroll, struktur och besparingar
Tidigare skedde inköpsarbetet utan enhetliga processer, något som bidrog till höga kostnader för varor och tjänster. De nya ägarna efterfrågade snabba besparingar med konkret påverkan på resultatet. Samtidigt ville de att företaget tog fram och implementerade nya standardiserade arbetssätt som kunde implementeras brett i organisationen för att generera långsiktiga värden.
Målet var att:
- Sänka inköpskostnader
- Implementera moderna inköpsprocesser och kategoristyrning
- Skapa en tydlig styrningsmodell för inköp
- Etablera metoder för att mäta och följa upp resultat
Strategiskt inköpsprojekt med fokus på kritiska kategorier
Ett omfattande förändringsprojekt inom inköp initierades ihop med EFFSO. Fokus låg på produktionsnära material där inköpskostnaden har stor påverkan på lönsamheten. I enlighet med EFFSOs beprövade Cost-cut metodik inkluderade projektet:
- Hypotesbaserade workshops för att identifiera potential
- Strukturerade upphandlingar (RFQ) med tvärfunktionella team
- Interna förbättringsprojekt kopplade till inköpsprocesser
- Implementation av kategoristyrt inköp
- Utrullning av processtöd och kompetenslyft för interna kategoriledare
En viktig framgångsfaktor var ett tydligt och metodiskt arbetssätt med fasta milstolpar, vilket möjliggjorde intern förankring. Teamet tog även höjd för förändringsledning för att säkerställa ett engagemang från hela organisationen.
Signifikanta förbättringar
Bland annat realiserades besparingar på 12 procent inom de adresserade kategorierna. Projektet resulterade även i förbättrade arbetssätt och tydligare beslutsvägar genom att en modern styrmodell för inköp infördes.
Kategoristyrning innebar att det etablerades en struktur för inköp som lever vidare efter projektets slut. Dessutom förbättrades den interna samverkan mellan funktioner och affärsområden.
Projektet visar tydligt hur inköpsfunktionen kan agera som en nyckelspelare när det gäller att realisera affärsmål. Genom att kombinera process, struktur och verktyg med tvärfunktionellt samarbete och strategisk styrning kan såväl kortsiktiga besparingar som långsiktigt värde skapas. Inom tillverkningsindustrin, där marginaler ofta kan vara låga, utgör modernt inköp en kraftfull hävstång för att öka lönsamheten – på både kort och lång sikt.
Vill ni också se över era kostnader eller arbetssätt inom inköp?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.