Kom igång med kategoristyrning
Vår rekommendation är att alltid börja med att kategorisera upp spenden i ett spendanalysverktyg och göra en diagnos kring vilken potential som finns i att arbeta annorlunda med inköp, vad som krävs för att lyckas och i vilken ordning olika inköpskategorier bör adresseras. Om man inte har kompetensen att göra analysen själva finns en poäng att köpa in tjänsten av någon som har erfarenhet av detta.
Flera av de företag och organisationer som är ledande inom kategoristyrt inköp har medvetet valt en strategi där man använder sig av en extern kompetens. Det blir en viktig del i leveransen av att etablera kategoristyrning och att genomföra kategoriprojekt. Vi tycker att man ska dra lärdom från dem och behandla kategoristyrning som vilken investeringstung tjänst som helst.
Vi kan hjälpa dig att implementera kategoristyrning
EFFSO har sedan vi grundades för 10 år sedan arbetat med flera hundra olika organisationer som satsat på att införa ett kategoristyrt inköp. Räknar vi ihop antalet kategoriprojekt vi varit involverade i närmar vi oss 900. Vi har erfarenhet av såväl stora som små organisationer, privat som offentlig sektor samt en stor mängd olika kategorier. Dessutom har vi genom våra kategoristyrningsprojekt byggt upp en gedigen portfölj av benchmarkdata för den nordiska marknaden och det gör oss rätt unika.
Det här gör vi konkret
Vi kan hjälpa din organisation med allt från att göra en spendanalys (skapa eller gå igenom existerande kategoriträd, kategorisera och visualisera), till att göra en potentialbedömning där vi hjälper er att prioritera och planera kategoriinitiativ och vidare till att genomföra en strukturell analys. Den leder till en handlingsplan för kategoriinitiativ och utvecklingsaktiviteter. Vanligt förekommande är att vi även utbildar och coachar interna resurser löpande under projektets gång. Vill ni att vi tar ett större grepp om era inköp på till exempel indirekt material har vi fin erfarenhet av inköp som tjänst.
Hör av dig till oss
Under de senaste åren har intresset för kategoristyrning ökat enormt mycket i offentlig sektor och vi har haft förmånen att hjälpa flera kommuner att komma igång. För, som vår kollega Per-Arne Jonsson brukar säga: ”det viktigaste är att komma igång”. Det går också alldeles utmärkt att bara implementera kategoristyrt inköp i ett fåtal kategorier. Något som också tar mindre tid. Oavsett var du befinner dig på din kategoristyrningsresa, hör av dig till oss om du behöver hjälp!