Strategisk inköpare

 

Vad tillför en strategisk inköpare?

Strategiskt, taktiskt och operativt inköp

Strategiskt inköp är den högsta ansvarsnivån och ofta en centraliserad, ibland en global, funktion. Strategiska inköpare utarbetar policyer, kategori- och leverantörsstrategier samt leder kategoristyrningsprojekt.

Taktiskt inköp utför den strategiskt utstakade vägen genom att välja produkter och leverantörer samt lägga upp logistiska flöden. Taktiskt inköp kan vara både centraliserat som decentraliserat.

Operativt inköp har den dagliga kontakten med leverantörerna och är ofta en decentraliserad funktion. Exempelvis arbetar strategen med kategoristyrning, taktikern med upphandling och den operativa inköparen med orderstöd.

En del väljer istället att använda termerna sourcing, inköp och anskaffning. På större företag har man ofta separata inköpsavdelningar för de tre områdena och varje avdelning fördelar man sedan per inköpskategori.

Porträtt på en blond kvinna i röd kavaj som ser in i kameran och ler.

Vill du veta mer om strategiskt inköp eller olika inköpsprojekt?

Kontakta mig så berättar jag mer!

 

Jenny Vårlid
Chef Affärsutveckling EFFSO AB

Kostymklädd man som jobbar med statistikgrafer på en läsplatta.

Strategiskt inköp i CPO Survey

Det läggs för stort fokus på det taktisk-operativa än på det strategiska i många inköpsorganisationer. Vilket återspeglades även i vår senaste CPO Survey: i snitt ägnar svenska inköpsorganisationer 31 procent av sin tid på strategiskt inköp. Även i antalet inköpare är andelen strategiska inköpare mycket lägre än andelen taktiska och operativa, oavsett storlek på företaget.

Genom att arbeta mer strategiskt kan inköpsorganisationen bidra mer väsentligt till företagets lönsamhet och konkurrenskraft. Glädjande svarade 45 procent att de planerar att rekrytera fler strategiska inköpare under 2022. Se till att din organisation blir den mest attraktiva arbetsgivaren!

Ta del av CPO Survey

Vad gör en strategisk inköpare?

  • En strategisk inköpare arbetar fram policyer, kategori- och leverantörsstrategier, leder kategoristyrningsprojekt med tonvikt på analys och strategi samt implementerar och följer upp. Inte sällan är de ansvariga för koncernramavtal, ofta på global nivå. En karriärmöjlighet för strategiska inköpare är att gå vidare till koncerninköp.
  • Andra benämningar är sortimentsinköpare, kategoriinköpare eller kategoriansvariga. På engelska är det vanligt med key commodity manager, key supplier account manager, category manager, sourcing area manager m.fl.
  • Dock används titlarna för strategiskt inköp frekvent även för taktiskt och operativt inköp. Därför ser man ofta tjänster som är att betrakta som taktiskt inköp som tituleras frekvent med titlar för strategiskt inköp.

Arbetsuppgifter och egenskaper

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

  • Leda kategoristyrningsprojekt med tyngdpunkt på strategi och analys
  • Ta fram, implementera och följa upp inköps- och leverantörsstrategier
  • Besluta om större upphandlingar, outsourcingaktiviteter eller investeringar
  • Utforma anskaffningsprocesser samt interna och externa policyer
  • Utveckla system och planer för leverantörsutveckling
  • Upphandla och teckna långtidsavtal, partnerskapsavtal etc
  • Delegera arbetsuppgifter och utforma arbetsbeskrivningar

Lämpliga personliga egenskaper som brukar nämnas:

  • Analytisk
  • Säljande
  • Strukturerad
  • Drivande
  • Relationsskapande
  • Resultatorienterad
  • Strategisk
  • Pedagogisk och kommunikativ

 

En till strategisk inköpare

Vad tjänar en strategisk inköpare?

Det inte helt lätt att hitta jämförbar och relevant statistik för rollen strategisk inköpare. Lönen beror mycket på hur rollen är definierad och om det finns underställd personal eller inte.

SCB redovisar uppgifter för Inköpare och upphandlare samt Inköps-, logistik- och transportchefer. Deras genomsnittliga månadslön för 2020 var 42900 respektive 53700 kronor. Unionen publicerar vad de kallar för marknadslön för strategiska inköpare och där finns statistik för 2021. Enligt den ligger marknadslönen för en strategisk inköpare på mellan 42000 och 55000 kronor per månad.

All statistik ovan är ett genomsnitt för alla sektorer, i hela landet och oavsett kön.

Behöver du rekrytera eller anlita en strategisk inköpare?

Vi kan hjälpa dig! Rekrytering av inköpare var det EFFSO började med för ca 17 år sedan. Sedan dess har vi utökat vårt erbjudande med fler tjänsteområden dock är rekrytering fortfarande ett av våra viktigaste affärsområden. Vår specialitet är rekrytering av strategiska inköpare, category managers och inköpschefer men vi rekryterar även andra roller inom inköp och supply chain.

Är ditt behov mer tillfälligt, kan du anlita en av våra interimskonsulter. Inom interim jobbar vi med en kombination av anställda konsulter och konsultnätverk för att säkerställa att vi har hög leveransförmåga. I vårt nätverk finns både strategiska inköpare, kategoriledare och inköpschefer samt taktiska och operativa inköpare.

Våra konsulter har erfarenhet av olika branscher och kategorier så som IT, energi och sjukvård. Mycket indirekt material och tjänster men även råvaror. Vissa är generalister, andra är specialister på IT, offentlig upphandling eller entreprenad. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö men många av våra konsulter är tillgängliga för uppdrag även utanför dessa regioner.

Eller ta hjälp av våra managementkonsulter

Behöver du hjälp med att göra en inköpsdiagnos, att komma igång med kategoristyrt inköp, eller på annat sätt förändra din inköpsverksamhet kan våra managementkonsulter vara dig behjälpliga. De har lång erfarenhet av att driva kategoriprojekt. De är vana att agera strategiska inköpare samt att driva transformationsprojekt som oftast inleds med en inköpsdiagnos. Många av våra managementkonsulter har en typisk Inköpsanalytikerprofil och flertalet är vana projektledare.

Vanliga frågor om våra interimskonsulter

Har ni olika typer av inköpsspecialister?

Vi har både specialister inom olika områden och generalister som kan åta sig flera olika områden inom samma uppdrag.

Hur fungerar ersättningsmodellen för inköpskonsulter?

Ersättningen baseras normalt på ett konsultarvode per timme.

Hur snabbt kan ni leverera en inköpskonsult?

Vi återkopplar normalt samma dag och kan ofta presentera en eller flera lämpliga kandidater inom några dagar.

Kan man hyra en interim inköpschef?

Ja. EFFSO erbjuder interim inköpschefer som snabbt kan gå in och leda inköpsorganisationen, till exempel vid förändringar, rekryteringar eller större utvecklingsprojekt.

Var kan ni erbjuda inköpskonsulter?

EFFSO har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö och arbetar med uppdrag över hela Sverige.

Vilken typ av inköpskonsulter kan EFFSO erbjuda?

Vi erbjuder inköpskonsulter i flera olika roller, till exempel interim inköpschef, strategisk inköpare, taktisk inköpare, category manager och specialister inom supply chain.

Granskad av

Jenny Vårlid, affärsutvecklingsansvarig på EFFSO AB, den 2022-01-04

Jenny Vårlid är affärsutvecklingschef på EFFSO sedan 2019. Innan hon kom till EFFSO arbetade hon bland annat som inköpschef och HR-chef på AGA Gas/ Linde Group. Utöver det har Jenny lång erfarenhet som konsult inom inköp från IBX/ Capgemini.

Inom inköp brinner hon framför allt för kompetensförsörjnings- samt hållbarhetsfrågor. Jenny har en juristexamen från Göteborgs universitet. På effso.se har hon tack vare sin breda inköpskompetens bidragit till flera texter om strategiskt inköp.

Varför EFFSO?

Vi erbjuder enastående kunskap

Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.

Tillsammans skapar vi bestående resultat

Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.

Ni får bättre ekonomiskt utfall

Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.

Urval av kunder efter bransch

Automotive
CEVT
Kongsberg Automotive
Shiloh Industries
Toyota MH
Energi, Fastighet & Entreprenad
Bravida
NCC
Vattenfall
IT & Telecom
Arelion
Axis Communications
Eltel Networks
Mycronic
Livsmedel & Retail
Ahlsell
Coop Sverige
ICA Gruppen
Menigo
Offentlig sektor
Göteborgs stad
Mölndals stad
Swedavia
Systembolaget
Process- & Tillverkning
Boliden
Envirotainer
Lesjöfors
Sandvik Coromant
Tjänster
High Chaparral
ISS
Kunskapsskolan
Samhall
Övrigt
ApoEx
MTR
OneMed
Stena Line

Behöver du vägledning?

Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.