Potentialbedömning

Fokus på totalkostnad säkerställer att all potential kan realiseras

Potentialbedömning innebär att en inköpsorganisation får en tydlig bild över den potential som finns i de nuvarande inköpskategorierna.

Där man tidigare var fokuserad på pris per enhet, får inköp nu möjlighet att titta på potentialen från ett kategoriperspektiv.

EFFSOs potentialbedömning innefattar en prioritering av initiativ inklusive förbättringsförslag, skapande av kategorikort för prioriterade kategorier samt en plan för genomförande av kategoriinitiativ. Allt för att inköpsavdelningen ska kunna ta välinformerade beslut.

Potentialbedömning genererar flera positiva effekter på både kort och lång sikt genom att prioritera resurser/aktiviteter, både inom inköpsfunktionen och i övriga verksamheten. Vid behov kan också EFFSO tillhandahålla resurser för att antingen driva kategoriprojekt eller stötta inom de områden där det saknas kapacitet.

Det är inte ovanligt att en potentialbedömning leder till en sänkning av totalkostnaden med 10-20 procent inom prioriterade kategorier. Vill ni höra mer, kontakta oss!

Kontakta oss

Ung kvinna, fotograferad från sidan, skriver på en whiteboardtavla.

Fokus på totalkostnad för att leverera affärsvärde

EFFSO har utvecklat en anpassad diagnosmetodik för att på kort tid identifiera potentialer och skapa en konkret aktivitetsplan för inköpsfunktionen. I en potentialbedömning kan EFFSO tydligt kartlägga nuläge och skapa en rekommendation på konkreta aktiviteter för att leverera affärsvärde på såväl kort och lång sikt.

EFFSO analyserar potentialen inom inköp utifrån fyra tillgängliga hävstänger med fokus på totalkostnad (TCO):

Hur kan vi förbättra kommersiella villkor?
Hur kan vi minska behovet?
Hur kan förbättra specifikationen?
Hur kan vi förbättra våra processer?

Vad innebär en potentialbedömning?

I en potentialbedömning fokuserar man oftast på kategorier med stor inköpsvolym eller med stor påverkan på verksamheten.

Potentialen inom de aktuella kategorierna baseras alltid på rådande förutsättningar och intressenters tidigare erfarenheter. En potentialbedömning innefattar en prioritering av initiativ inklusive förbättringsförslag, skapande av kategorikort för prioriterade kategorier samt en plan för genomförande av kategoriinitiativ.

Resultatet är en lista av prioriterade kategoriprojekt, summerande kategorikort för utvalda kategorier, samt förslag på genomförande av kategoriprojekt.

Prioritering av kategoriprojekt – Vi prioriterar kategorierna utifrån potential och genomförbarhet. Därefter identifierar vi förbättringspotential inom de olika kategorierna genom intervjuer, befintliga avtal och arbetssätt, samt tidigare erfarenheter. EFFSO rekommenderar att man initialt ska överväga kategorier med lägre potential men med hög genomförbarhet.

Summerande kategorikort för prioriterade kategorier – EFFSO skapar en första version av kategorisammanställningar för de prioriterade kategorierna. I sammanfattningen summeras nuläget i form av inköpsvolymer och leverantörer samt förbättringsförslag och potential.

Förslag på genomförande av kategoriprojekt – EFFSO tar fram en övergripande projektplan för genomförande av kategoriinitiativ. Den förankras med nyckelpersoner inom organisationen för att säkerställa genomförbarhet. Det är viktigt att tänka igenom och förankra detta noggrant, då det är många parametrar som påverkar timingen för kategoriprojekten.

Webinar: Värdet av potentialbedömning

Potentialbedömning av inköp ger inköpsavdelningen en tydlig bild över den potential och de utvecklingsmöjligheter som finns. I det här webinariet går vi igenom grunderna i potentialbedömning och berättar om de värden som en sådan synliggör.

Varför EFFSO?

Vi erbjuder enastående kunskap

Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.

Tillsammans skapar vi bestående resultat

Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.

Ni får bättre ekonomiskt utfall

Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.

Urval av kunder efter bransch

Automotive

CEVT

Kongsberg Automotive

Shiloh Industries

Toyota MH

Energi, Fastighet & Entreprenad

Bravida

NCC

Vattenfall

IT & Telecom

Arelion

Axis Communications

Eltel Networks

Mycronic

Livsmedel & Retail

Ahlsell

Coop Sverige

ICA Gruppen

Menigo

Offentlig sektor

Göteborgs stad

Mölndals stad

Swedavia

Systembolaget

Process- & Tillverkning

Boliden

Envirotainer

Lesjöfors

Sandvik Coromant

Tjänster

High Chaparral

ISS

Kunskapsskolan

Samhall

Övrigt

ApoEx

MTR

OneMed

Stena Line

Behöver du vägledning?

Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.

Granskad av

Jenny Vårlid, affärsutvecklingsansvarig på EFFSO AB, den 2020-03-10

Jenny Vårlid är affärsutvecklingschef på EFFSO sedan 2019. Innan hon kom till EFFSO arbetade hon bland annat som inköpschef och HR-chef på AGA Gas/ Linde Group. Utöver det har Jenny lång erfarenhet som konsult inom inköp från IBX/ Capgemini.

Inom inköp brinner hon framför allt för kompetensförsörjnings- samt hållbarhetsfrågor. Jenny har en juristexamen från Göteborgs universitet. På effso.se har hon tack vare sin breda inköpskompetens bidragit till flera texter om strategiskt inköp.