Potentialbedömning, en roadmap för att realisera resultat för inköp

Potentialbedömning

Fokus på totalkostnad, för att säkerställa att hela potentialen kan realiseras

Potentialbedömning innebär att en inköpsorganisation får en tydlig bild över den potential som finns i de nuvarande inköpskategorierna. Där man tidigare var fokuserad på pris per enhet, får inköp nu möjlighet att titta på potentialen från ett kategoriperspektiv.

EFFSOs potentialbedömning innefattar en prioritering av initiativ inklusive förbättringsförslag, skapande av kategorikort för prioriterade kategorier samt en plan för genomförande av kategoriinitiativ. Allt för att inköpsavdelningen ska kunna ta välinformerade beslut.

Potentialbedömning genererar flera positiva effekter på både kort och lång sikt genom att prioritera resurser/aktiviteter, både inom inköpsfunktionen och i övriga verksamheten. Vid behov kan också EFFSO tillhandahålla resurser för att antingen driva kategoriprojekt eller stötta inom de områden där det saknas kapacitet.

Det är inte ovanligt att en potentialbedömning leder till att kunder sänker sin totalkostnad med 10-20 % inom prioriterade kategorier.

Fokus på totalkostnad för att leverera affärsvärde

EFFSO har utvecklat en anpassad diagnosmetodik för att på kort tid identifiera potentialer och skapa en konkret aktivitetsplan för inköpsfunktionen. I en potentialbedömning kan EFFSO tydligt kartlägga nuläge och skapa en rekommendation på konkreta aktiviteter för att leverera affärsvärde på såväl kort och lång sikt.

EFFSO analyserar potentialen inom inköp utifrån fyra tillgängliga hävstänger med fokus på totalkostnad (TCO):

Hur kan vi förbättra kommersiella villkor?
Hur kan vi minska behovet?
Hur kan förbättra specifikationen?
Hur kan vi förbättra våra processer?

Webinar: Värdet av potentialbedömning

Potentialbedömning av inköp ger inköpsavdelningen en tydlig bild över den potential och de utvecklingsmöjligheter som finns. I det här webinariet går vi igenom grunderna i potentialbedömning och berättar om de värden som en sådan synliggör.

Vad innebär en potentialbedömning?

I en potentialbedömning fokuserar man oftast på kategorier med stor inköpsvolym eller med stor påverkan på verksamheten.

Potentialen inom de aktuella kategorierna baseras alltid på rådande förutsättningar och intressenters tidigare erfarenheter. En potentialbedömning innefattar en prioritering av initiativ inklusive förbättringsförslag, skapande av kategorikort för prioriterade kategorier samt en plan för genomförande av kategoriinitiativ.

Resultatet är en lista av prioriterade kategoriprojekt, summerande kategorikort för utvalda kategorier, samt förslag på genomförande av kategoriprojekt.

Prioritering av kategoriprojekt – Vi prioriterar kategorierna utifrån potential och genomförbarhet. Därefter identifierar vi förbättringspotential inom de olika kategorierna genom intervjuer, befintliga avtal och arbetssätt, samt tidigare erfarenheter. EFFSO rekommenderar att man initialt ska överväga kategorier med lägre potential men med hög genomförbarhet.

Summerande kategorikort för prioriterade kategorier – EFFSO skapar en första version av kategorisammanställningar för de prioriterade kategorierna. I sammanfattningen summeras nuläget i form av inköpsvolymer och leverantörer samt förbättringsförslag och potential.

Förslag på genomförande av kategoriprojekt – EFFSO tar fram en övergripande projektplan för genomförande av kategoriinitiativ. Den förankras med nyckelpersoner inom organisationen för att säkerställa genomförbarhet. Det är viktigt att tänka igenom och förankra detta noggrant, då det är många parametrar som påverkar timingen för kategoriprojekten.

Varför EFFSO?

Vi erbjuder enastående kunskap

Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.

Vi skapar bestående resultat

Vi är ”doers” och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Vi har gärna en långsiktig relation med er för att säkra långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.

Bättre ekonomiskt utfall

Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.

Urval av kunder efter bransch

Tillverkande industri

ABB

Alfa Laval

Atlas Copco

Boliden

Cale Access

Lesjöfors

LKAB

Sandvik

SCA

Energi

Fortum

Forsmarks Kraftgrupp

GL&V

Mälarenergi

Telge Inköp

Bank & Finans

CitiBank

Länsförsäkringar

SEB

Swedbank

Skandia

Offentlig verksamhet

Jönköpings kommun

Lantmäteriet

Mölndals stad

Region Sörmland

Region Västernorrland

Riksdagsförvaltningen

Sundbybergs Stad

Swedavia

Bygg, fastighet & infrastruktur

AMF Fastigheter

Bonava

Green Cargo

Infranord

Jernhusen

NCC

Riksbyggen

Rikshem

Skanska

Automotive

Autoliv

Din Bil

Scania

Volvo

Övrigt

Apoteket

Aleris

Kunskapsskolan

Spendrups

Svensk Kärnbränslehantering

Svenska spel

Systembolaget

Behöver du vägledning?

Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.

Jag samtycker till att få nyhetsbrev och utskick från EFFSO. EFFSOs integritetspolicy finns här.