Strukturell analys av inköpsfunktionen

Sex dimensioner för en effektivare inköpsfunktion

Dimensionerna som analyseras

Kompetensnivån i inköpsfunktionen

  • Vilka roller finns idag? Krävs det en förändring?
  • Vilka kompetenser borde finnas i inköpsverksamheten?

OUTPUT: Rekommendation av vilka kompentenser företaget behöver komplettera med.

Inköpsfunktionens organisation

  • Hur är inköpsorganisationen uppbyggd?
  • Vilka roller och ansvarsområden finns det?
  • Hur arbetar man med prioritering och resursallokering inom inköp?

OUTPUT: Rekommendation på förbättringar av inköpsfunktionens organisation. Förslag på roller och ansvarsområden.

Inköpsstrategi

  • Finns det en tydligt dokumenterad och förankrad inköpsstrategi?
  • Hur relaterar inköps strategi och mål till organisationens övergripande dito?

OUTPUT: Rekommendation på hur inköpsstrategin kan justeras för att stödja företagets övergripande strategi.

Inköpsprocesser och styrning

  • Hur ser inköpsprocesserna ut på strategisk/ taktisk/ operativ nivå?
  • Hur fattas och förankras inköpsbeslut? I vilka forum? Vilka kriterier styr? Finns mandat?
  • Kopplingarna mellan inköpsprocessen och övriga interna processer.

OUTPUT: Förslag på processförbättringar, lämpliga beslutsforum, styrning och processkopplingar.

Systemstöd och digitalisering

  • Vilka inköpssystem finns och vilka ytterligare system finns det behov av?
  • Vilket systemstöd och strategi finns för det operativa inköpet?
  • Finns repetitiva processer med potential för robotisering?

OUTPUT: Rekommendation av ett lämpligt systemlandskap för inköp.

Inköpsfunktionens mål och mätetal

  • Hur mäts, rapporteras och verifieras inköpsfunktionens prestation?
  • Hur länkas inköps KPI:er mot företagets övergripande mål?

OUTPUT: Förslag på justeringar för KPI:er och rapportering.

Jenny Vårlid EFFSO

Vill du veta mer om strukturell analys eller våra andra konsulttjänster?

Kontakta mig så berättar jag mer!

Varför EFFSO?

Vi erbjuder enastående kunskap

Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.

Vi skapar bestående resultat

Vi är ”doers” och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Vi har gärna en långsiktig relation med er för att säkra långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.

Bättre ekonomiskt utfall

Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.

Urval av kunder efter bransch

Tillverkande industri
ABB
Alfa Laval
Atlas Copco
Boliden
Cale Access
Flir systems
KONE
Lesjöfors
LKAB
Sandvik
SCA
Automotive
Autoliv
Din Bil
Scania
Volvo
Energi
Fortum
Forsmarks Kraftgrupp
GL&V
Mälarenergi
Telge Inköp
Bank & Finans
CitiBank
Länsförsäkringar
SEB
Swedbank
Skandia
Klarna
Bygg, fastighet & infrastruktur
AMF Fastigheter
Bonava
Green Cargo
Infranord
Jernhusen
NCC
Norsk Gjenvinning
Riksbyggen
Rikshem
Skanska
Svenska Bostäder
Offentlig verksamhet
Huddinge Kommun
Jönköpings kommun
Lantmäteriet
Region Sörmland
Region Västernorrland
Riksdagsförvaltningen
Sundbybergs Stad
Swedavia
Övrigt
Apoteket
Aleris
Carema
Kunskapsskolan
Spendrups
Svensk Kärnbränslehantering
Svenska spel
Systembolaget

Behöver du vägledning?

Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.