När blir en strukturell analys särskilt värdefull?
Inköpsfunktioner utvecklas sällan i ett enda stort steg. Ofta växer organisationen, nya krav tillkommer eller arbetssätt förändras över tid. Det som fungerade väl för några år sedan är inte alltid det som skapar mest värde idag.
En strukturell analys hjälper er att förstå var ni står idag, skapa samsyn kring nuläget och prioritera de utvecklingsinsatser som ger störst effekt, oavsett om ni står inför en omorganisation, en digital satsning eller vill stärka inköps bidrag till verksamhetens mål.
Vill du veta mer? Ta gärna del av vårt kostnadsfria webinar om strukturell analys, där våra experter berättar mer om hur analysen kan användas för att utveckla inköpsfunktionen och prioritera rätt förbättringsinsatser.
Vi analyserar inköpsfunktionen utifrån flera dimensioner
Kompetensnivån i inköpsfunktionen
- Vilka roller finns idag? Krävs det en förändring?
- Vilka kompetenser borde finnas i inköpsverksamheten?
Output: Rekommendation av vilka kompentenser företaget behöver komplettera med.
Organisation och ansvar
- Hur är inköpsorganisationen uppbyggd?
- Vilka roller och ansvarsområden finns det?
- Hur arbetar man med prioritering och resursallokering inom inköp?
Output: Rekommendation på förbättringar av inköpsfunktionens organisation. Förslag på roller och ansvarsområden.
Inköpsstrategi
- Finns det en tydligt dokumenterad och förankrad inköpsstrategi?
- Hur relaterar inköps strategi och mål till organisationens övergripande dito?
Output: Rekommendation på hur inköpsstrategin kan justeras för att stödja företagets övergripande strategi.
Processer och styrning
- Hur ser inköpsprocesserna ut på strategisk/ taktisk/ operativ nivå?
- Hur fattas och förankras inköpsbeslut? I vilka forum? Vilka kriterier styr? Finns mandat?
- Kopplingarna mellan inköpsprocessen och övriga interna processer.
Output: Förslag på processförbättringar, lämpliga beslutsforum, styrning och processkopplingar.
Systemstöd och digitalisering
- Vilka inköpssystem finns och vilka ytterligare system finns det behov av?
- Vilket systemstöd och strategi finns för det operativa inköpet?
- Finns repetitiva processer med potential för robotisering?
Output: Rekommendation av ett lämpligt systemlandskap för inköp.
Mål, KPI:er och uppföljning
- Hur mäts, rapporteras och verifieras inköpsfunktionens prestation?
- Hur länkas inköps KPI:er mot företagets övergripande mål?
Output: Förslag på justeringar för KPI:er och rapportering.
Vad får ni efter analysen?
Förutom en nulägesrapport får ni ett konkret beslutsunderlag som hjälper er att prioritera rätt utvecklingsinsatser och skapa långsiktigt affärsvärde. Resultatet omfattar bland annat:
- En samlad bild av inköpsfunktionens nuläge
- Identifierade styrkor och utvecklingsområden
- Prioriterade förbättringsförslag
- En handlingsbar roadmap för fortsatt utveckling
- Rekommendationer baserade på EFFSOs erfarenhet från liknande organisationer
Det gör det enklare att fatta välgrundade beslut om organisation, processer, kompetens och investeringar.
Ett urval av våra kunder
Automotive
CEVT
Kongsberg Automotive
Shiloh Industries
Toyota MH
Energi, Fastighet & Entreprenad
Bravida
NCC
Vattenfall
IT & Telecom
Arelion
Axis Communications
Eltel Networks
Mycronic
Livsmedel & Retail
Ahlsell
Coop Sverige
ICA Gruppen
Menigo
Offentlig sektor
Göteborgs stad
Mölndals stad
Swedavia
Systembolaget
Process- & Tillverkning
Boliden
Envirotainer
Lesjöfors
Sandvik Coromant
Tjänster
High Chaparral
ISS
Kunskapsskolan
Samhall
Övrigt
ApoEx
MTR
OneMed
Stena Line
Nyfiken på Strukturell Analys eller våra andra konsulttjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.
Behöver du vägledning?
Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.
Granskad av
Jenny Vårlid, affärsutvecklingsansvarig på EFFSO AB, den 2026-03-15
Jenny Vårlid är affärsutvecklingschef på EFFSO sedan 2019. Innan hon kom till EFFSO arbetade hon bland annat som inköpschef och HR-chef på AGA Gas/ Linde Group. Utöver det har Jenny lång erfarenhet som konsult inom inköp från IBX/ Capgemini.
Inom inköp brinner hon framför allt för kompetensförsörjnings- samt hållbarhetsfrågor. Jenny har en juristexamen från Göteborgs universitet. På effso.se har hon tack vare sin breda inköpskompetens bidragit till flera texter om strategiskt inköp.