Kategoriprojekt

Kategoriprojekt med fokus på mer än bara lägre kostnader

Man working in Excel

Lång och bred erfarenhet av kategoriprojekt

EFFSO är Nordens ledande inköpsexperter och har lång erfarenhet av att skapa effektivare inköpsfunktioner. Vi har under de senaste 15 åren stöttat kunder i såväl offentlig som privat sektor med kostnadssänkade kategoriprojekt.

Vanligtvis kan vi realisera mellan 5 till 15 procents besparing beroende på kategori. I våra kategoriprojekt arbetar vi oftast med totalkostnadsfokus, där vi beaktar såväl kommersiella villkor och kostnader som möjligheter att påverka volymer, specifikationer som processeffektiviseringar. Allt för att skapa ett långsiktigt värde för kunden.

Vi försöker även i möjligaste mån arbeta med priskompressionseffekter för att minimera ett för starkt fokus på lägsta pris. Målet är att hitta den optimala leverantören, inte bara leverantörer som offererar det lägsta priset. Kvalitet, leveransprecision, innovationskraft och förmåga att matcha köparen är väl så viktiga parametrar.

Jenny Vårlid EFFSO

Vill du veta mer om kategoriprojekt eller våra andra konsulttjänster?

Kontakta mig så berättar jag mer!

Fokus på totalkostnad skapar mer än bara snabba besparingar

EFFSO arbetar totalkostnadsfokuserat i våra kategoriprojekt. När vi tittar på en kategori söker vi besparingar i flera led.

  • Kommersiella villkor: Nya upphandlingsvågor kan skapa hävstång till lägre priser och bättre kommersiella villkor.
  • Minskade volymer: Inköp kan bidra till bättre lönsamhet genom att identifiera högkostnadskategorier och styra inköp för att minska volymer.
  • Optimerade specifikationer: Inköp kan genomlysa existerande specifikation för att exempelvis identifiera en mer optimal inköpsnivå.
  • Förbättrad processer: Hur köper vi? Vem köper? Kan volymer konsolideras? Kan processen optimeras för att realisera ett högre värde.

Vår kompetensbank bidrar till lyckade kategoriprojekt

EFFSO Mission Control Center (MCC) innehåller bland annat processer, metodik, leverantörsdata och kategorikunskap. Det är en kompetensbank av strukturkapital som alla våra konsulter har tillgång till.

Genom att angripa kategorier med en välbeprövad och strukturerad metodik – som bland annat innehåller totalkostnadsanalyser, kostnadsfördelningsanalys samt analys och kartläggning av relevanta leverantörer – kan vi i ett tidigt skede rekommendera lämpliga strategier för att angripa en enskild kategori.

Med stöd i MCC kan vi sedan effektivt producera RFP/RFQ/RFI material och driva kategoriprojekt och sourcing vågor. I MCC finns även kategorikort med strukturerad information gällande optimala förhandlingsstrategier, mallar, förslag på digitala verktyg och andra stödprocesser för att optimera kostnadsbesparingar.

EFFSO rekommenderar även implementationsstrategier för att säkerställa att de identifierade besparingarna realiseras. Samt att de nya avtalen nyttjas optimalt av organisationen. Med mer än 15 års erfarenhet sparad i MCC, kan EFFSO stötta företag med såväl inköp av direkt material som indirekt material och tjänster. För både offentlig och privat sektor.

Varför EFFSO?

Vi erbjuder enastående kunskap

Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.

Vi skapar bestående resultat

Vi är ”doers” och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Vi har gärna en långsiktig relation med er för att säkra långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.

Bättre ekonomiskt utfall

Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.

Urval av kunder efter bransch

Tillverkande industri
ABB
Alfa Laval
Atlas Copco
Boliden
Cale Access
Flir systems
KONE
Lesjöfors
LKAB
Sandvik
SCA
Automotive
Autoliv
Din Bil
Scania
Volvo
Energi
Fortum
Forsmarks Kraftgrupp
GL&V
Mälarenergi
Telge Inköp
Bank & Finans
CitiBank
Länsförsäkringar
SEB
Swedbank
Skandia
Klarna
Bygg, fastighet & infrastruktur
AMF Fastigheter
Bonava
Green Cargo
Infranord
Jernhusen
NCC
Norsk Gjenvinning
Riksbyggen
Rikshem
Skanska
Svenska Bostäder
Offentlig verksamhet
Huddinge Kommun
Jönköpings kommun
Lantmäteriet
Region Sörmland
Region Västernorrland
Riksdagsförvaltningen
Sundbybergs Stad
Swedavia
Övrigt
Apoteket
Aleris
Carema
Kunskapsskolan
Spendrups
Svensk Kärnbränslehantering
Svenska spel
Systembolaget

Behöver du vägledning?

Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.