Hållbart inköp

Due Diligence och riskhantering

Due Diligence inom hållbart inköp syftar till att identifiera, förhindra, begränsa och redovisa ett företags eller en organisations negativa påverkan på mänskliga rättigheter och miljö (ESG) i leverantörskedjan. Direktivet som EU-kommissionen har presenterat, Corporate Sustainability Due Diligence Directive, förväntas klubbas under 2024 och därefter implementeras som lag i medlemsländerna.

Övergripande innebär direktivet att företag behöver sätta upp policies och processer som identifierar och utvärderar risker för negativ påverkan i leverantörsled samt arbeta aktivt för att förhindra och begränsa den negativa påverkan. Utvärderingen behöver följas upp och resultatet behöver kommuniceras. Dessutom behöver företag aktivt arbeta för eller samverka med sin leverantörsbas för att den negativa påverkan upphör.

EFFSO har utvecklat en robust metodik för att identifiera risker i leverantörskedjan som gör det möjligt för inköp att skapa tydliga processer för att hantera dessa på ett hållbart sätt. Metodiken ligger i linje med kategoristyrning och skapar möjligheter till en koncerngemensam riskdefinition för att underlätta samverkan mellan inköp, miljö och legal. Processen är cirkulär vilket ger inköp möjlighet att kontinuerligt utvärdera arbetet och på ett strukturerat sätt hantera risker inom flera dimensioner (miljömässig, etisk, finansiell, försörjningsrisk och social). Samtidigt skapas förutsättningar för standardiserad rapportering och kontinuerlig leverantörsutveckling för att motverka negativ påverkan och minimera risker.

Här kan ni ta del av vårt senaste webinar kring Riskhantering inom inköp. Vi har även skrivit om hur Due Diligence kan vara ett kraftfullt verktyg när det gäller riskminimering vid onboarding av nya leverantörer på EFFSO Tools.

Kategoriprojekt med hållbarhetsfokus

Genom att implementera en strategi för hållbart inköp inom kategoristyrning och i kategoriprojekt kan företag och organisationer bidra till förbättrad miljö, socialt ansvarstagande och långsiktig etisk bolagsstyrning (ESG: Environment, Social and Governance). Följden är ofta att riskerna i leverantörskedjan minimeras samtidigt som varumärket stärks.

Organisationer som har implementerat ett kategoristyrt arbetssätt har ofta väldigt goda förutsättningar att arbeta med ESG-frågeställningar kopplade till leverantörskedjan. Det kategoristyrda arbetssättet är tvärfunktionellt och tar ett brett perspektiv kring hur leverantörsbasen på bästa sätt kan leverera värde till den egna organisationen.

En av nyckelaktiviteterna är att utveckla kriterier för leverantörsval som inte bara baseras på kostnad och kvalitet, utan även tar hänsyn till miljö och social påverkan. Genom att utvärdera potentiella leverantörer med dessa kriterier i sourcingprocessen säkerställer inköp att potentiella leverantörer lever upp till och följer företagets hållbarhetsmål.

En annan aspekt att beakta är att ta hänsyn till produktens livscykel, från utvinning av råmaterial till återbruk- och avfallshantering. Hållbart inköp via kategoristyrning möjliggör inte bara val av produkter med lägre miljöpåverkan och längre livscykler, det uppmuntrar också leverantörer att anta principer för cirkulär ekonomi. Detta skapar möjlighet för inköp att dra nytta av potentiell innovation i leverantörskedjan och stärker potentiellt samarbete med leverantörsbasen.

EFFSO har utvecklat metoder för kategorihantering som inkluderar hållbarhetsaktiviteter och kriterier för hållbarhet i sourcingprocessen. Över femton års erfarenhet av kategoristyrning och kategoriprojekt har gjort att vi har byggt upp en omfattande kunskapsbas inom såväl indirekt- som direktmaterial som vi kan dra nytta av för framgångsrik sourcing med hållbarhetsfokus. Ni kan läsa mer om hur hållbar och cirkulär upphandling fungerar i praktiken i vårt kundcase med Härryda Kommun.