Ett porträtt av Fanny Agén från tiden på EFFSO
Fanny Agén arbetade på EFFSO som inköpskonsult mellan 2021–2024. I dag är Fanny verksam som kategoriinköpare på Systembolaget. Nedan delar vi ett personligt porträtt från hennes tid på EFFSO.
Fanny kommer närmast från Arbetsförmedlingen där hon arbetade som strategisk inköpare. Innan dess var hon Strategic Sourcing Manager på flygbolaget SAS. Hon har erfarenhet av uniformer samt bagage, fordon, kaffe, hälsovård och diverse andra tjänster och indirekt material inom facility management. Vi bad henne berätta om sin bakgrund och om hur det är att vara konsult inom inköp. Här nedan är hennes egna ord:
Sadlade om till inköpare
Från början har jag en ganska kreativ bakgrund. Jag är utbildad stylist, har studerat sömnad och konstruktion på Tillskärarakademin, jobbat i en smyckesbutik och även tillverkat egna smycken. Men för ett par år sedan bestämde jag mig för att läsa till inköpare och sökte till Stockholms Internationella Handelsskola.
Jag fick tips av en väninna som jobbade som inköpare i modebranschen. Det är klart att det var en skillnad att gå från den praktiska undervisningen på Tillskärarakademin till att sätta sig i skolbänken och läsa Affärsjuridik på SIH. Men jag har alltid tyckt om att gå i skolan så det var rätt kul. Och så fick jag också en jätte-bra praktikplats!
Fantastisk inköparskola på SAS
Jag hamnade på SAS och under praktiken blev jag erbjuden först ett vikariat och sedan fast anställning. Det var en fantastisk inköparskola. Från första dagen slängdes jag in i alla möjliga projekt vilket gjorde att jag utvecklades och lärde mig extremt mycket under en väldigt kort period – både inom inköpsyrket men även som person. Min chef såg till att hitta ett område som passade mig och med tanke på min bakgrund blev det ganska naturligt att jag fick ha hand om uniformerna. Jag jobbade inom Indirekt material och tjänster, först som junior category manager och sedan som strategic sourcing manager. Förutom uniformer hade jag ansvar även för bagage och vissa tjänster.
Men innan min tjänst rationaliserades bort som en konsekvens av Corona fick jag möjlighet att jobba med utvecklingsfrågor inom inköp. Bland annat fick jag vara super user för DocuSign och hjälpa till med implementeringen. Jätte-spännande!
Efter det började jag som strategisk inköpare på Arbetsförmedlingen där jag jobbade inom LOV, Lagen om Valfrihetssystem. Men när jag såg att EFFSO sökte en inköpskonsult för fast anställning kunde jag inte låta bli att söka. Jag var i kontakt med EFFSO av och till under en period men när vi väl var överens gick det väldigt fort. Och samma dag som jag anställdes började jag på mitt nuvarande uppdrag.
Nuvarande uppdrag
Jag är Sourcing Manager på ett transportföretag där jag har hand om diverse tjänster och indirekt material inom främst facility management. Återigen får jag ansvara för uniformer, de förföljer mig (skratt)! Men så har jag även hand om bl.a fordon, städtjänster och trafiktjänster som är helt nytt för mig.
Det roliga med uppdraget, och andra konsultuppdrag också för övrigt, är att jag får lära mig så otroligt mycket hela tiden. Och att det är både högt och lågt. Det är utvecklande på alla möjliga plan. Man kanske inte blir expert inom ett specifikt område, istället lär man sig lite om allt. Jag gillar också att få prova på olika branscher.
Utmaningar och möjligheter med att vara konsult
Att vara konsult kräver att man är anpassningsbar och lyhörd. Man är en form av projektledare. Utmaningen kan ibland vara att få med sig folk internt. Framförallt om jag som konsult ifrågasätter något som de flesta internt upplever fungerar väldigt bra. Då är det vanligt med motstånd. Men ibland måste man konkurrensutsätta för att priserna blivit för höga. I slutändan kanske man ändå behåller samma leverantör(er) men till ett bättre pris.
Om jag har något drömuppdrag? Jag tycker det är kul att jobba med utvecklingen av inköpsorganisationer, att sätta processer och implementera nya arbetssätt, eventuellt vara superuser för en ny lösning. Men jag ser också fram emot att fortsätta utvecklas i min roll som inköpare och att arbeta mer med category management. Men först ska jag hem och bli mamma! Vår lilla bebis kommer i juli…
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.
Behöver du vägledning?
Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort. Vi hjälper dig med alla typer av frågor inom inköp.