Referat av MTC Dagen 2025

I maj samlades inköpschefer, experter och forskare på Handelshögskolan i Stockholm på temat ”Inköp i ett nytt säkerhetsläge” för att diskutera ur flera perspektiv inköpets roll i en osäkrare omvärld. Moderator: Staffan Movin från MTC-stiftelsen.

Det säkerhetspolitiska läget – en ny kontext för inköp

Försvarsstabens Per Öster och Linda Lundkvist beskrev ett Europa präglat av krig, ökad konkurrens mellan stormakter och ett ifrågasatt regelverk för global säkerhet. Sverige befinner sig i ett av de mest allvarliga säkerhetspolitiska lägena sedan andra världskriget. Den gamla försvarslogiken – att blockera och fördröja – ersätts nu av en ny: att säkra operativ rörlighet och leveranskapacitet i samarbete med NATO. ”Just-in-Case” eller ”Just-In-time” ersätts med ”Just-With-Friends”.

Lundkvist underströk vikten av försörjningstrygghet i alla konfliktnivåer. Lärdomar från pandemin och logistikstörningar som Evergreen-incidenten i Suezkanalen har fått Försvarsmakten att fokusera på leverantörsledens komplexitet och vikten av att bygga upp lager tillsammans med lokala aktörer för att säkra resurser i närområdet.

Juridik, upphandling och försörjningsberedskap

Henrik Grönberg från Upphandlingsmyndigheten adresserade det ökande trycket på upphandlande organisationer att balansera flera perspektiv: hållbarhet, innovation, säkerhet och numera även beredskap. Ett allt större perspektivträngsel kan förklara varför endast 20% av upphandlande myndigheter anser sig ha god beredskap. Ett annat skäl kan vara de juridiska ”gråzoner” som uppstår kring upphandlings- och statsstödsregler, samt den nya EU-lagstiftningen med beredskapsfokus.

Han beskrev fyra sätt organisationer kan bli del av beredskapen: frivillighet, offentligrättslig lagstiftning, fullmaktslagar – och framför allt avtalsbaserad beredskap. Kortfattat, en mer holistisk syn på leverantörer föreslogs – där även nationalitet, ägarstruktur och underleverantörsled beaktas. Leveranskedjor får allt större betydelse och gör avtryck i många nya regelverk.

Professor Lars Henriksson från Handelshögskolan förtydligade att det inom EU-rättens ramverk finns stora möjligheter att agera, men att kunskap om lagens möjligheter ofta saknas. Han avrådde från att blanda fredstida leveranser med beredskapsåtaganden i samma avtal, och förespråkade korta, flexibla avtal med välbalanserade riskdelningar. Ett återkommande budskap var att Sverige bör inspireras av Norge och Finland, där sådana avtal redan är vanligare.

Inköpets roll för samhällsvärde och resiliens

Katarina Arbin, assisterande professor vid Handelshögskolan i Stockholm, beskrev inköp som en alltmer strategisk funktion med potential att skapa samhällsvärden – från försvarsinnovation till social och miljömässig hållbarhet. Hon lyfte insikter från forskningsprojekt med nordiska aktörer där offentlig upphandling driver innovation och marknadsutveckling.

Ambitionerna bromsas ofta av interna och externa spänningar. Hon betonade vikten av styrning, samverkan och incitament snarare än endast viten – och efterlyste styrmodeller som klarar av att hantera flera motstridiga samhällsvärden parallellt. Förändringsarbetet behöver även ske vertikalt och få med leverantörerna i denna förändring.

Jakob Rehme, professor vid Linköpings universitet riktade blicken mot globala värdekedjor. Han pekade på hur digitalisering, geopolitiska spänningar och hållbarhetskrav tvingar företag att omvärdera sina affärsmodeller. ESG kompletteras nu av ”Energy, Safety och Geopolitics”. Utforska möjligheten att använda/integrera hållbarhet som en hävstång för resiliens.

Vägen framåt är att planera för flera olika scenarier och ha stenkoll på sin supply chain. Men att gå från mer kostnadsfokuserade, vältrimmade supply-chains till regionala ’säkra’ leveranskedjor kommer även att leda till kostnadsökningar.

Näringslivets planeringsförutsättningar

Johan Sjöberg från Svenskt Näringsliv gav en konkret verktygslåda för företag att förbereda sig inför framtida störningar. Han beskrev hur synen på näringslivets roll i totalförsvaret har förändrats: från 9 % till 49 % av företagen uppger nu att de förstår sin roll.

Sjöberg betonade att det inte räcker att planera för ”höjd beredskap”, utan man måste tänka i konkreta krigsscenarier där grundläggande funktioner som barnomsorg eller elförsörjning slås ut. Han föreslog att företag stresstestar sina processer och arbetar med:

• Risk- och sårbarhetsanalyser
• Försörjningskedjor och underleverantörer
• Kontinuitetsplaner
• Personalplanering och krigsplacering
• Övning, utbildning och säkerhetsklassning

Paneldiskussion och praktiska erfarenheter

Panelen, med representanter från Ahlsell, FMV, Försvarsmakten, Scania och Trafikverket, lyfte flera viktiga aspekter. En central fråga var hur man etablerar fungerande samarbeten med kritiska leverantörer. En riktad ”Just-With-Friends”-strategi betonades, liksom behovet av ändamålsenlig kravställning som utgår från verksamhetens behov.

Resiliens blev ett genomgående nyckelbegrepp. Inköpets roll har skiftat från kostnad till riskhantering och försörjningstrygghet. Kompetenskraven ökar, särskilt inom kategoristyrning, juridik och cybersäkerhet.

Synen på avtalslängd varierade – från trygghet i långsiktighet till behov av flexibilitet. Slutsatsen: avtalsstrategin måste spegla marknad och riskprofil. Panelen var också överens om att inköp bör ha en plats vid ledningsbordet. Att våga börja, även i osäkerhet, ansågs viktigare än att vänta in perfekta svar.

Avslutning

Dagens program visade att inköp har ett nytt och centralt uppdrag i Sveriges krisberedskap och totalförsvar. För att lyckas krävs mod, kunskap och samverkan – och ett inköp som vågar ta plats där det verkligen gör skillnad.

MTC-dagen är ett samarbete mellan MTC-stiftelsen och Executive Education på Handelshögskolan i Stockholm samt EFFSO. Tack alla ni som deltog och stort tack till alla fantastiska talare!