Magnus Karlsson, inköpskonsult på EFFSO
I september 2025 började Magnus Karlsson som ny inköpskonsult på EFFSO. Vi har intervjuat honom för att höra vad han gjorde innan han började hos oss, vad han gör i nuvarande uppdrag och varför han tycker om att jobba med inköp i CAPEX-projekt.
En fotbollskille från Örebro
Jag är född och uppvuxen i Örebro. Det var fotboll, fotboll, fotboll som gällde och jag spelade aktivt upp till 26-årsåldern. Efter gymnasiet jobbade jag ett tag och läste samtidigt lite strökurser. När det var dags att börja läsa något mer seriöst valde jag Industriell Ekonomi i Linköping. Bredden och mixen av ekonomi och teknik tilltalade mig. Efter en paus i slutet av tredje året då jag backpackade ett halvår gick så småningom flyttlasset till Stockholm 2005 där jag skrev mitt examensarbete. Året efter började jag jobba med inköp på ett tillverkande företag söder om stan.
Första inköpsjobbet gav blodad tand
Första jobbet på Qualitrol innebar mycket operativt inköp, högt och lågt. Jag gillade själva inköpsjobbet och kom in i ”the craft”, så att säga. Jag gick vidare till Dustcontrol där jag fick jobba mer strategiskt. Jag trivdes bra och fick prova lite olika saker (jag var inköpschef de tre sista åren). Men jag kände för att specialisera mig och det gjorde att jag sökte mig till Holmen efter nästan sju år.
Holmen är ett anrikt företag verksamt i en för mig häftig bransch. Hela kedjan från skogsägare, frö och skog till trä, papper och massa, och lägg till lite vind- och vattenkraft – svensk basnäring deluxe! Där blev det strategiskt inköp, till en början kategoriarbete inom MRO men ganska snart blev inköpsarbetet i investeringsprojekt, CAPEX, min ”grej”. Jag blev kvar i elva år och byggde upp mycket erfarenhet genom många olika typer av projekt i alla affärsområdena.
Blev inköpskonsult specialiserad på CAPEX
När Holmen flyttade centralt inköp som jag tillhörde ner till Norrköping hade jag sedan en tid redan funderat på nästa steg. Jag kom i kontakt med Martin Fridolf, rekryteringskonsult på EFFSO, och tankarna på att ta steget att bli konsult blev snabbt verklighet. Det fanns ett långt uppdrag som jag kände skulle passa mig som handen i handsken och som jag verkligen ville ha, i en för mig ny bransch. Så jag kom ut i uppdrag i princip samtidigt som jag blev anställd på EFFSO.
Därför är inköp och CAPEX så spännande
Jag gillar när man får koll på en kategori eller område/behov, man analyserar, hittar potential och utvärderar leverantörer. Sedan kommer förfrågan, anbudsprocess och förhandlingar där man kan dra nytta av potentialen. Jag gillar att kunna utmana leverantörer där saker och ting har rullat på, som är lite mätta i magen och bekväma med livet. Likadant att trycktesta den interna organisationen som kanske är van att jobba på ett visst sätt. Och såklart, samarbetet internt i projektet är otroligt viktigt. Man gör något bra tillsammans och har roligt också.
När det gäller kategorier har jag jobbat mycket med MRO. På Holmen var det i början alltifrån öronproppar till motorer. Jag har sällan jobbat med kategorier där personalen har så mycket åsikter som för arbetshandskar och skor – det var en bra lärdom!
Men CAPEX-inköp har jag med åren blivit extra förtjust i. Utvecklings- och investeringsprojekt får ofta stort intresse internt och man använder rätt resurser. Även dialogen med leverantörer är på en hög nivå, intresset stort och man agerar oftast professionellt. Allt detta gör att jag ständigt utmanas i min roll och får utvecklas!
Givetvis finns där en massa krav, tidsplaner och budgetar ska hållas, och som inköpare behöver man pusha och driva fram arbetet precis som i andra kategorier.
Jag är numera en erfaren CAPEX-inköpare, med koll på hela kedjan i ett projekt från förstudie till projektgenomförande, av alltifrån Greenfield-projekt, till stora ombyggnationer av processer och stand alone-utrustning. Jag har lärt mig att snabbt se vad som behövs i olika situationer och lägger inte onödig energi där den inte gör någon nytta. Jag är orädd och går rakt in i komplexa projekt och får saker gjorda.
Livet som konsult
Mitt nuvarande uppdrag som löpt på i snart ett år är även det inom svensk basindustri men i en för mig helt ny bransch. Där är jag CAPEX-inköpare för processutrustning i framför allt två stora Greenfield-projekt, den typen av framåtlutade projekt jag gillar att jobba med. Jag jobbade i början en hel del med CAPEX-processen, byggde upp och anpassade kontrakt för funktionsleveranser av processutrustning och lärde mig samtidigt branschen. Det har jag sedan tillsammans med projektgrupperna använt i projekten. Det är en hög nivå på både leverantörer och de jag jobbar med internt. I uppdraget ingår också att bistå produktionsanläggningarna med utbildning, tips och stöd i upphandlingar och inköp av processutrustning.
Därför EFFSO
Det finns konsulter därute som jobbar väldigt mycket men det känns som att här kan man få balans i livet. För mig är det viktigt att ha tid för mina övriga intressen. På EFFSO är det otroligt inspirerande med alla fina inköpskompisar och den kunskap som finns. Att man har den kunskapsbanken och att man kan bolla med varandra – det är unikt på något vis. Många på EFFSO har också jobbat här länge, trivs och blir kvar.
Vandring, det nya svarta
Jag älskar att laga mat, fixa i trädgården, måla, resa, spela padel och såklart umgås med mina fina syskonbarn. Jag har gjort många resor sedan tiden som backpackande student. Det har blivit mycket dykning i Sydostasien men även i andra delar av världen. Och så älskar jag att prova den lokala maten när jag reser. Jag har blivit väldigt förtjust i Japan, dit vill jag igen! Nu är vandringen det nya, efter dykningen. La Gomera och El Hierro på Kanarieöarna och Borgafjäll i Norra Sverige är heta tips. Norska fjällen och Sydamerika lockar framöver.
Annars är jag mycket i stugan på landet utanför Örebro. Tar ner några björkar på vintern, hugger ved, myseldar i stugan. Där har jag också en trädgård med japanska lönnar och perenner. I odlingarna finns jordgubbar och druvgurka, de sistnämnda läggs in med massor av chili, vitlök och ingefära. Att laga mat är kul, det blir mycket långkok. Chiligrytor som får puttra i timmar utan fläkt på så att matoset fyller hela stugan. Ett kvällsdopp från bryggan i en blank sjö. Det är livet!
Behöver du få tag i en inköpskonsult?
Ring oss på +46 8 440 39 30 eller använd kontaktformuläret så hör vi av oss till dig inom kort.
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.