Pris och praktisk information
- Pris per deltagare: 9 900 kr ex moms. I priset ingår: Kursmaterial, lunch och fika.
- Grupprabatt: För tre deltagare eller fler från samma organisation erbjuder vi ca 15 % rabatt (dvs 24 900 kr ex moms för tre deltagare).
- Omfattning: En heldag på plats i Stockholm, Göteborg eller Malmö, kl. 09.00–16.00. Ta med egen dator och laddare!
- Du behöver ha en betalversion av antingen Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude eller Gemini. Vi kommer att utgå från Microsoft Copilot men metoderna och arbetssätten kan användas i de andra verktygen, och kursledarna har erfarenhet av samtliga verktyg.
Du får lära dig att
- Använda AI mer tryggt och självständigt i ditt dagliga inköpsarbete
- Ge AI tydliga instruktioner och relevant sammanhang
- Skriva bättre promptar och få mer användbara svar
- Strukturera, sammanfatta och analysera information från olika källor
- Hitta mönster, avvikelser och viktiga insikter i större datamängder
- Förbättra inköpsunderlag och arbeta vidare med befintliga mallar
- Avgöra när AI är ett bra stöd och när du behöver arbeta på annat sätt
- Skapa arbetssätt som du kan återanvända och utveckla vidare
Vi utgår från praktiska inköpscase
Tyngdpunkten under dagen ligger på övningar och verklighetsnära inköpscase. Du får bland annat testa hur AI kan hjälpa dig att:
Strukturera inköpsdata
Rensa, ordna och förbättra stökiga inköpsunderlag i Excel.
Analysera information och hitta avvikelser
Bearbeta större datamängder, exempelvis ERP-exporter, artikeldata och leverantörsreskontra.
Arbeta med mallar och förfrågningsunderlag
Fylla i och anpassa befintliga mallar, exempelvis RFX- och förfrågningsunderlag, med information från olika källor.
Ge AI rätt sammanhang
Använda kontext på ett strukturerat sätt för att få mer relevanta och användbara svar.
Mer om innehållet
Under dagen varvar vi kortare genomgångar med demonstrationer, praktiska övningar och gemensam reflektion. Du arbetar vid din egen dator och får testa metoderna själv.
Övningarna innehåller olika nivåer av stöd. Det gör att du kan delta både om du är relativt ny inom AI och om du redan använder ett AI-verktyg, men vill få ut mer av det i ditt inköpsarbete.
Vi går inte in på kodning, API:er, connectorer, skills eller utveckling av fullt autonoma agenter men du får se hur bra promptar och återanvändbara arbetssätt kan lägga grunden för enklare automatisering och mer agentliknande flöden längre fram. Här är en preliminär agenda:
På förmiddagen
- AI som praktiskt stöd i inköparens vardag: Hur du identifierar arbetsuppgifter där AI kan hjälpa dig att arbeta snabbare, bättre och mer strukturerat.
- Så får du bättre resultat från AI: Hur du formulerar tydliga instruktioner, arbetar iterativt och ger AI rätt kontext och underlag.
- Städa och kvalitetssäkra inköpsdata med AI: Praktiskt case där du använder AI för att förstå, kontrollera och strukturera en stökig datafil så att den blir analysklar.
- Analysera flera inköpsunderlag och hitta det som är viktigt: Praktiskt case där du kombinerar data, leverantörsinformation, avtal och marknadsunderlag för att skapa en första kategoribild och identifiera risker, möjligheter och frågor att undersöka vidare.
På eftermiddagen
- Använd AI som stöd genom en RFx-process: Praktiskt case där du arbetar vidare från analys till sourcing och använder AI för att förstå underlag, bearbeta information och arbeta med befintliga RFx-mallar.
- Arbeta med mallar utan att börja om från början: Hur du låter AI utgå från befintliga dokument, instruktioner och arbetssätt istället för att generera generiska svar.
- Kvalitetssäkra och utveckla ditt arbetssätt med AI: Hur du granskar resultat, styr AI vidare och bygger arbetssätt som går att återanvända i fler inköpssituationer.
- Från AI som förlängd arm till återanvändbara arbetssätt: Hur det du lär dig under dagen kan utvecklas vidare till återanvändbara prompts, arbetsflöden och på sikt mer agentliknande stöd och automatisering.
Vem passar utbildningen för?
Utbildningen har naturligt inbyggt olika nivåer av stöd, vilket gör att den passar både dig som är ny inom AI eller dig som redan har en grundläggande erfarenhet. Framförallt passar den dig om du känner att din AI användning inte är en naturlig förlängd arm av dig själv och vill få ut mer av verktyget i ditt dagliga arbete. Du behöver inga tekniska förkunskaper.
Du kan exempelvis vara:
- Operativ, taktisk eller strategisk inköpare
- Kategoriledare eller Category Manager
- Inköpare eller upphandlare
- Projektinköpare
Av inköpare, för inköpare
Det finns många utbildningar om AI. Den här är utvecklad särskilt för dig som arbetar med inköp.
EFFSO har lång erfarenhet av kompetensutveckling inom inköp, framför allt genom företagsanpassade utbildningar och inköpsakademier. Här kombinerar vi den erfarenheten med djup inköpskompetens och praktisk kunskap om hur AI kan användas i inköpsarbetet.
Därför utgår utbildningen från de underlag, data, processer och situationer som du faktiskt möter i din roll. Du behöver inte själv försöka översätta generella AI-exempel till inköp. Vi arbetar direkt med inköpscase och visar både vad AI kan hjälpa dig med och var begränsningarna finns.
Här nedan kan du läsa om våra kursledare.
Kursledare
Albin Bengtsson Philipsson
Managementkonsult & AI Transformation Lead på EFFSO
Albin har erfarenhet från större inköpstransformationer inom industrin, där han bland annat har coachat kategoriledare, utvecklat inköps-KPI:er och arbetat med omfattande analyser av spend, leverantörer och inköpsstyrning. Han har även arbetat med processutveckling inom offentlig sektor samt med inköpsprojekt inom bank, fastighet och energi.
Idag leder Albin EFFSO:s AI-transformation. Han ansvarar för utbildning och förändringsledning, leder kundprojekt med fokus på AI och utvecklar skript och AI-agenter för återkommande analyser och arbetsmoment. Som utbildare visar han hur generativ AI kan användas praktiskt för att förbättra inköpsarbetet och skapa konkreta arbetssätt i deltagarnas vardag.
Har du frågor om utbildningen?
Kontakta gärna mig om du undrar över innehållet, nivån eller vilket AI-verktyg du behöver.