Kategoristyrning innebar positiva effekter för leverantörshantering
EFFSO utbildade organisationen inom kategoristyrning och tog fram processer för att såväl etablera som utveckla det nya arbetssättet centralt för att minimera nackdelarna med decentraliserat inköp.
Genom att implementera kategoristyrning kunde organisationen arbeta tydligare med såväl leverantörskvalificering som leverantörsuppföljning. Samtidigt fick organisationen strukturer på plats för att bättre kunna implementera och följa upp avtal.
Besparingar på närmare 40 MSEK
Tillsammans med interna nyckelintressenter genomförde EFFSO ett femtontal fullskaliga kategoriprojekt och etablerade en styrmodell, inklusive governance-struktur och styrgruppsforum. Genom att implementera kategoristyrning kunde EFFSO tillsammans med kunden säkerställa att:
- Alla leverantörer kvalificerades och att en tydlig process för leverantörsuppföljning och riskhantering implementerades
- Alla avtal implementerades i organisationen och följdes upp
- Sortimentstyrning infördes för att säkerställda att rätt inköp gjordes
Totalt uppgick de realiserade besparingarna till närmare 40 miljoner kronor under perioden. Bland de största besparingsområdena fanns: Fordon och maskiner, Facility management, städtjänster och kontorsmaterial, Marknadsföring, PR och kommunikation samt TV, internet och bredband.
Nyckeln till framgång
EFFSOs helhetsansvar, tydliga metodik för kategoristyrning samt förmåga att implementera, utbilda och coacha kunden skapade både strukturella förbättringar och mätbara resultat. Med en tydlig och sammanhållen metodik för implementation av kategoristyrning kunde EFFSO stötta kunden att få bättre kontroll över leverantörskedjan, vilket minimerar risker, samtidigt som nyttjandet av ingångna avtal ökade, något som visade sig när besparingarna skulle summeras.
Projektet visar tydligt hur ett partnerskap med EFFSO kan lyfta inköpsfunktionen från att agera operativt till att bli en strategisk värdeskapare med full kontroll över såväl strategiskt inköp, leverantörsmarknad, risker och uppföljning.
Vill du veta mer om kategoristyrning eller EFFSOs övriga tjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är fokuserade på inköp och har enastående kunskap inom alla delar av inköpsområdet. Vi har kunskaper både inom indirekt och direkt material, för att inte tala om spendanalys. Kompetensen spänner över alla typer av kategorier och vårt breda intellektuella kapital är byggt runt en väl genomtänkt uppsättning verktyg, mallar och metoder.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister. Vi arbetar i team tillsammans med er för att faktiskt få jobbet gjort och skapa resultat. Genom en långsiktig relation säkrar vi långsiktiga resultat och ett kontinuerligt inflöde av expertkunskap. Vi hjälper er med rätt typ av verktyg för att ni själva ska kunna hantera alla förbättringar och förändringar över tid.
Ni får bättre ekonomiskt utfall
Vi levererar realiserade besparingar och vi ser till att ni får ut bästa möjliga avkastning mot nedlagt antal arbetstimmar. Vi levererar ett starkt business case med fokus på ROI och avgifter knutna direkt till resultat. Vårt gemensamma fokus på finansiella resultat och överföring och uppbyggnad av kunskap i ert inköpsteam levererar bestående effekt.