Kategoristyrning innebar positiva effekter för leverantörshantering
EFFSO utbildade organisationen inom kategoristyrning och tog fram processer för att såväl etablera som utveckla det nya arbetssättet centralt för att minimera nackdelarna med decentraliserat inköp.
Genom att implementera kategoristyrning kunde organisationen arbeta tydligare med såväl leverantörskvalificering som leverantörsuppföljning. Samtidigt fick organisationen strukturer på plats för att bättre kunna implementera och följa upp avtal.
Besparingar på närmare 40 MSEK
Tillsammans med interna nyckelintressenter genomförde EFFSO ett femtontal fullskaliga kategoriprojekt och etablerade en styrmodell, inklusive governance-struktur och styrgruppsforum. Genom att implementera kategoristyrning kunde EFFSO tillsammans med kunden säkerställa att:
- Alla leverantörer kvalificerades och att en tydlig process för leverantörsuppföljning och riskhantering implementerades
- Alla avtal implementerades i organisationen och följdes upp
- Sortimentstyrning infördes för att säkerställda att rätt inköp gjordes
Totalt uppgick de realiserade besparingarna till närmare 40 miljoner kronor under perioden. Bland de största besparingsområdena fanns: Fordon och maskiner, Facility management, städtjänster och kontorsmaterial, Marknadsföring, PR och kommunikation samt TV, internet och bredband.
Nyckeln till framgång
EFFSOs helhetsansvar, tydliga metodik för kategoristyrning samt förmåga att implementera, utbilda och coacha kunden skapade både strukturella förbättringar och mätbara resultat. Med en tydlig och sammanhållen metodik för implementation av kategoristyrning kunde EFFSO stötta kunden att få bättre kontroll över leverantörskedjan, vilket minimerar risker, samtidigt som nyttjandet av ingångna avtal ökade, något som visade sig när besparingarna skulle summeras.
Projektet visar tydligt hur ett partnerskap med EFFSO kan lyfta inköpsfunktionen från att agera operativt till att bli en strategisk värdeskapare med full kontroll över såväl strategiskt inköp, leverantörsmarknad, risker och uppföljning.
Vill du veta mer om kategoristyrning eller EFFSOs övriga tjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.