Utmaning
Ett globalt industriföretag med verksamhet i flera världsdelar hade en stor inköpsvolym inom indirekt material och tjänster (IM & S) – närmare ca 20 procent av företagets omsättning – som i stor utsträckning inte hanterades av inköp (”spend under influence” för er anglofiler).
Organisationen var decentraliserad med låg grad av samordning mellan länder, begränsad kontraktstäckning och låg avtalstrohet. Dessutom hade organisationen få dedikerade inköpsresurser och saknade gemensamma processer och systemstöd. Detta ledde till outnyttjad besparingspotential, högre riskexponering och varierande kvalitet i inköpsarbetet.
Lösning
EFFSO genomförde en potentialbedömning av indirekt material och tjänster i de prioriterade länderna, något som täckte ca 80 procent av den totala inköpsvolymen.
Arbetet inkluderade datainsamling, spendanalys, verifieringsworkshops med respektive land och identifiering av potential och förbättringsmöjligheter.
Tillsammans med kunden lade EFFSO fokus på kategorier med hög potential och genomförbarhet, vilket resulterade i en tydlig handlingsplan med tydligt prioriterade initiativ.
Resultat
Analysen visade en årlig besparingspotential på över 50 miljoner SEK genom att använda de hävstänger som inköpsfunktionen hade i sin verktygslåda – från volymkonsolidering och kommersiella villkor till processförbättringar och kravspecifikationsoptimering.
Handlingsplanen gav företaget ett konkret underlag för att snabbt kunna påbörja kategoriprojekt, öka kontraktstäckning och stärka styrningen av den indirekta inköpsvolymen.
Är du också nyfiken på EFFSOs konsulttjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.