Ett tydligt kostnadsmål, men en komplex utgångspunkt
Organisationen hade fått ett tydligt mandat att minska de indirekta kostnaderna och leverera mätbara besparingar.
Samtidigt var inköpen spridda över flera delar av verksamheten och samarbetet var begränsat. Inköpsdata fanns på olika håll och krävde omfattande analys för att skapa en tydlig bild av vad som köptes, från vilka leverantörer och till vilka kostnader.
Utmaningen var därför större än att förhandla om befintliga avtal. Först behövde organisationen förstå var den verkliga potentialen fanns.
Potentialbedömningen blev startpunkten
Besparingar på över 50 procent
Resultaten blev tydliga:
- Över 30 % besparing på förpackningsmaterial genom konkurrensutsättning, förhandling och översyn av krav och specifikationer.
- Över 20 % besparing på arbetskläder genom konkurrensutsättning och konsolidering.
- Över 50 % besparing i kategorier där ett förändrat inköpsupplägg och byte av leverantör skapade betydande effekt.
Projektet visar att kostnadsreduktion inte bara handlar om att pressa priset hos befintliga leverantörer. Stora effekter kan också finnas i upplägg, leverantörsstruktur, specifikationer, volymsplittring och hur verksamhetens behov definieras.
Från besparing till långsiktig kostnadskontroll
Arbetet stannade inte vid de kommersiella resultaten. Tydligare inköpsprocesser, styrning och ansvar etablerades för att skapa bättre kontroll över vad som köps, av vem och under vilka avtal.
Det minskar risken för att organisationen återgår till gamla vanor och gör det lättare att säkerställa att besparingarna behålls över tid.
För kunden skapade projektet därmed värde på två nivåer: betydande kostnadsreduktion på kort sikt och bättre förutsättningar för långsiktig kostnadskontroll.
Vill ni också se över era kostnader eller arbetssätt inom inköp?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.