Uppdrag och angreppssätt
EFFSO genomförde en heltäckande inköpsdiagnos med fokus på organisationen för indirekt material och tjänster. Inköpsdiagnosens syfte var att analysera nuläget, identifiera förbättringsområden, identifiera quick-wins samt föreslå konkreta åtgärder för att höja inköpsfunktionens strategiska position och identifiera områden där inköp kunde addera ytterligare affärsvärde.
EFFSO använde sin välbeprövade inköpsdiagnosmetodik vilken omfattar datainsamling, intervjuer med nyckelintressenter, platsbesök och tvärfunktionella workshops där hela organisationen kom till tals. Tillsammans med kunden drev EFFSOs team ett hypotesbaserat arbetssätt för att identifiera såväl långsiktiga besparingspotential och strukturella förbättringar samt initiativ som genererade snabba besparingar – quick wins – som kunde realiseras direkt.
Lösning och resultat
- En flerårig handlingsplan med ett tvåsiffrigt antal rekommendationer togs fram, där såväl prioriterade kategoriprojekt som strukturella förbättringar inkluderades
- Rekommendation om ny organisationsstruktur togs fram för att möjliggöra kategoristyrning och centralisera administration
- Ett ramverk för uppdaterade inköpsrutiner togs fram för att möjliggöra ökat fokus på kategoristyrning och andra värdeskapande aktiviteter
- Rekommendation för en ny organisationsstruktur som tog höjd för en Procurement Excellence funktion
- Genomförandet av identifierade quick wins resulterade i 2x ROI redan under projektets gång
Slutsats
En strukturerad inköpsdiagnos skapar inte bara en bättre förståelse och ökad samsyn kring nuläget utan skapar även förutsättningar för att ta fram en handlingsplan med konkreta aktiviteter för att generera värde på både kort och lång sikt. Med hypotesdriven metodik, rätt prioriteringar, datadrivet angreppssätt och lokal förankring kunde EFFSO stötta den komplexa, globala organisationen att lyfta inköpets strategiska roll internt.
I EFFSOs metodik för strukturell analys kartläggs inköpsfunktionens nuläge inom sju dimensioner. Den möjliggör identifiering av en bred palett av förbättringsområden samtidigt som den utvecklar en konkret roadmap för långsiktig och hållbar förändring.
Projektetet resulterade både i realisering av quick wins som genererade en ROI på 2x redan under projektets gång samt en flerårig handlingsplan för att implementera långsiktiga strukturella förbättringar. Organisationen är nu bättre rustad för att ta sig an framtiden och genom att de redan implementerat quick wins har organisationen bevisat sitt värde och skapat moment för att driva fortsatt förändring.
Vill du veta mer om inköpsdiagnos eller EFFSOs övriga tjänster?
Kontakta mig så berättar jag mer!
Varför EFFSO?
Vi erbjuder enastående kunskap
Vi är specialister på inköp och supply chain, med särskilt djup kunskap inom hela inköpsområdet. Våra konsulter har erfarenhet av både direkt och indirekt material, olika typer av kategorier och en lång rad branscher. Den erfarenheten kombinerar vi med beprövade metoder och många års arbete med att utveckla inköpsorganisationer.
Tillsammans skapar vi bestående resultat
Vi är doers och specialister och arbetar nära våra kunder för att faktiskt få jobbet gjort. Vi stannar inte vid analyser och rekommendationer, utan hjälper till att genomföra förändringen och skapa resultat i praktiken. Samtidigt bygger vi kunskap och förmåga hos kunden så att förbättringarna kan leva vidare efter att uppdraget är avslutat.
Ni får ett bättre ekonomiskt utfall
Vi fokuserar på de insatser som ger störst effekt och arbetar alltid med affärsvärdet i fokus. Det kan handla om realiserade besparingar, effektivare arbetssätt eller en bättre fungerande inköps- och supply chain-organisation. Målet är att de resultat vi skapar tillsammans ska vara mätbara, bestående och ge en tydlig avkastning på investeringen.